O muito demonizado Traga seu próprio dispositivo tornou-se agora a força motriz dos negócios, enquanto as políticas e regulamentos da empresa também estão sendo adaptados. Vamos ver em detalhes:
Trabalho inteligente, o que é e como funciona o trabalho ágil
Dada a sua origem recente e a sua constante evolução, é difícil indicar uma definição unívoca de trabalho inteligente. Algumas fontes descrevem-no como uma filosofia de gestão, outras como uma dimensão inovadora de trabalho. Todos ou quase todos centram-se no cerne da questão que é a mudança, a transformação do conceito tradicional de trabalho ligado aos limites físicos da empresa. A palavra de ordem é flexibilidade , através da qual os colaboradores, com contratos a termo ou sem termo, freelancers ou empregados, deixam de ter constrangimentos de tempo e espaço, ficando apenas vinculados a acordos com o empregador em termos de objetivos.
As pessoas , portanto, trabalham remotamente no seu próprio escritório ergonômico criado dentro de casa, mas este é apenas o detalhe mais banal e óbvio. O que importa são aspectos cruciais como organização , liderança e colaboração . A abordagem estratégica passa inevitavelmente também pela adopção de tecnologias de trabalho inteligentes adequadas, para as quais é necessário adaptar hardware, software, sistemas e critérios de segurança informática, privacidade, conectividade e partilha de dados . Os recursos têm liberdade para personalizar os locais e ferramentas onde realizam a atividade, o essencial é que as escolhas sejam funcionais e eficazes. As relações entre empregador e trabalhador transformam-se também no sentido do exercício de autoridade e controlo, definindo diferentes parâmetros com um mínimo de protecção mútua fundamental.
Diferença entre teletrabalho e trabalho inteligente
Os dois termos são frequentemente usados ??erroneamente como sinônimos, mas são dois contextos muito diferentes. Com o teletrabalho você cobre as mesmas tarefas e deveres que seriam realizados fisicamente no local, trabalhando remotamente, mas respeitando horários idênticos de início e término do dia de escritório. O smartworking é um modelo organizacional diferente que altera a relação entre empresas e indivíduos, em nome de uma maior autonomia destes últimos, com base em metas e resultados acordados entre as partes.
É claro que neste segundo caso há um repensar completo da lógica e da dinâmica da colaboração , em que os tempos e métodos de trabalho se adaptam às pessoas e não o contrário . Voltando à comparação e muitas vezes à confusão entre os dois conceitos iniciais, parece claro que a diferença é abismal e que vai além da ideia de simples iniciativas de bem-estar corporativo ou de equilíbrio entre vida pessoal e profissional .
Prós e contras do trabalho inteligente
Cada área da vida tem lados positivos e negativos, por isso o trabalho inteligente não é exceção. Partindo das vantagens, o elemento mais relevante é a recuperação pelos colaboradores de um melhor equilíbrio entre as esferas privada e profissional . O trabalho ágil também permite economizar significativamente nos custos de gestão de espaços físicos e reduz o número de faltas durante o ano. A produtividade aumenta e a eco-sustentabilidade ambiental também beneficia graças à redução do consumo de energia e à menor poluição causada pelas viagens de carro entre a casa e o escritório. No entanto, para cada luz existe uma sombra e, neste caso, as desvantagens são representadas pela falta de interacções sociais, alguns problemas críticos na partilha de informação e o possível sentimento de isolamento que pode desenvolver-se.
O facto de não estar fisicamente presente na empresa pode também traduzir-se, em alguns casos, num obstáculo a uma possível progressão na carreira, muitas vezes ligado não só ao desempenho, mas também a saber destacar-se em determinados contextos e situações. Finalmente, o aspecto da liberdade, se mal gerido, pode levar a trabalhar demais, roubando tempo de si mesmo, em vez de recuperá-lo. O truque está na organização e na autodisciplina, um pouco como quando você passa da escola obrigatória para a universidade. No primeiro caso são os professores que atribuem as tarefas e definem os programas, no segundo você tem que se gerenciar escolhendo os cursos a seguir e as disciplinas a estudar, com base nos micro objetivos representados pelos exames e no objetivo final de obtenção de um diploma.
Trabalho inteligente, como organizar seu home office
Maior independência corresponde a maior responsabilidade, por isso os horários e métodos de trabalho devem ser rigorosamente estabelecidos com base nas necessidades de cada um . Para exercer a sua função profissional à distância, não basta ter um portátil, é necessário também preparar um espaço adequadamente equipado para garantir conforto, segurança e eficiência. O simples facto de estar em casa não justifica a falta dos critérios mais fundamentais que visam garantir a saúde, o bem-estar e a produtividade.
Embora a imagem icônica do trabalhador inteligente quase sempre represente um indivíduo confortavelmente sentado no sofá com o laptop apoiado nas pernas cruzadas, a realidade deve ser muito diferente. É necessário equipar-se com mesas de escritório , mesas de vidro para criar um ambiente formal mesmo em casa, cadeiras ergonômicas para o bem-estar da saúde e talvez paredes equipadas para manter os documentos em ordem , além de torná-los facilmente arquiváveis ??ou disponíveis. Uma boa estratégia poderia ser criar dentro de casa um escritório exclusivamente dedicado ao trabalho, devidamente mobilado e isolado do resto da casa. Desta forma, você evita distrações e, ao sair de lá, cria um limite claro além do qual começa sua vida privada e familiar. Um truque também é trabalhar em casa da mesma forma que trabalharíamos no escritório, então não fique trabalhando em casa de pijama, mas leve mais ou menos a mesma vida corporativa, mas confortavelmente em casa.
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Legislação trabalhista inteligente e evolução regulatória
Do ponto de vista da disciplina jurídica, o trabalho inteligente surge no ordenamento jurídico italiano com a entrada em vigor da lei 81 de 2017 , ou seja, as medidas de proteção ao trabalho independente não empresarial e de incentivo à flexibilidade do subordinado um. A lei implementou o Projeto de Lei nº 2.233B que passou a contemplar a questão do ponto de vista dos locais onde são exercidas as atividades profissionais.
Novos passos nesta direção foram dados com a Diretiva 3/2017 da lei Madia , que estabeleceu outros elementos, desta vez relativos às administrações públicas. Posteriormente, com a Lei Orçamentária nº 145 de dezembro de 2018, o parágrafo 3-bis foi inserido na Lei do Emprego que estabelece as prioridades de solicitação e acesso a métodos de trabalho inteligentes para categorias como: trabalhadoras ao final de 3 anos de licença maternidade e trabalhadores com filhos deficientes. Na AP estes critérios de prioridade dizem respeito a indivíduos que se encontram em condições de desvantagem pessoal, social e familiar.
